מאמרים בנושא מחשוב ענן
מאמרים

מהו שירות מייל (דוא"ל) בענן?

העולם כולו עבר לשימוש בדואר אלקטרוני והוא דרך ההתקשרות הנפוצה בעולם גם לתקשורת אישית, בין חברים ומשפחה וגם בעולם העסקי. ישנם כמה סוגים של חשבונות דואר:

  • חשבון POP – בחשבון זה קבלת המייל נעשית ב- 3 שלבים: א. תוכנת הדוא"ל על המחשב האישי פונה אל השרת בהתאם להגדרות. ב. אחרי החיבור מתרחש שלב האימות, בו המערכת מאמתת את פרטי המשתמש. ג. לאחר האימות, ההודעות עוברות משרת הדואר בענן של ספקית השירות לתיבת הדואר הנכנס של המחשב האישי ועליו הן נשמרות. במצב זה אין גיבוי של ההודעות על שרת הספקית, אלא אם כן הוגדר מראש גיבוי כזה, אחרת תרוקן תיבת הדואר עם כל הורדה של המיילים.
  • חשבון IMAP – בסוג זה של חשבון המידע אינו יורד אל תוכנת הדואר, אלא מסונכרן באופן קבוע וזה אומר שיש נגישות למידע בכל מקום בו מוגדר החשבון ובכל עת. את החשבון ניתן להגדיר על כמה מחשבים ללא תלות במיקום והמידע בינהם יסונכרן כל הזמן עם זאת לא ניתן לצפות בהודעות ללא חיבור לאינטרנט, גם אם אין בכוונתך לשלוח או לקבל הודעות, אלא רק לחפש בארכיון.
  • חשבון מייל בענן – זה התחיל עם Yahoo ו-hotmail והמשיך עם החדירה המסחררת של Gmail לעולם שירותי הדואר. שירות דוא"ל בענן הוא שירותי המייל של העתיד רק שהוא כבר כאן, לגמרי כאן. מה זה מייל בענן? הכוונה בסך הכל לשירות דואר אלקטרוני שנעשה על ידי שרת מרוחק.המידע יורד לתיבת הדואר, כך שניתן לראות הודעות שכבר ירדו גם בלי גישה לרשת ועם זאת נשאר על שרת, מאפשר גישה ממספר בלתי מוגבל של מכשירים תוך סינכרון תמידי. היום מרבית האנשים הפרטיים והארגונים עוברים להשתמש בשירות מייל בענן משום שיש לו יתרונות ברורים על פני האופציות הקיימות.
 

יתרונות המייל בענן לעסקים

יתרונות המייל בענן לאדם הפרטי הם ברורים, בעידן בו היחיד משתמש במגוון מכשירים לגלישה ונמצא בתנועה כל הזמן הזמינות של המייל בענן היא יותר מהדבר הנכון בזמן הנכון. מה הם היתרונות של המייל בענן לעסקים? ובכן, המעבר משירות דואר על גבי שרתים בבעלות הארגון ל- Hosted exchange חוסך משמעותית בעלויות ומאפשר לנהל דואר ומידע עיסקי בצורה יעילה וחסכונית.

מעבר לחיסכון בעלויות, להלן היתרונות העיקריים:

  • סינכרון תמידי - תיאום מלא בין כל המחשבים ובין כל העובדים כל הזמן, מכל מקום ומכל פלטפורמה (מחשב (נייד/נייח, בבית/במשרד], טאבלט, סמארטפון)
  • גיבוי מלא - הכל נשמר על הענן באופן מאובטח ומוצפן, יעיל בעבודה השוטפת המבטיח שירות רציף 99.99% מהזמן, גם במצבי קטסטרופה עסקיים
  • גישה מיידית – מכל מקום ומכל זמן
  • אבטחה וסינון – שירות אבטחה והגנה על הדואר בכל מקום ובכל זמן, שירות סינון המונע זליגה של מידע רגיש החוצה, שירות אבטחה המתריע על וירוסים או ניסיונות fishing עוד לפני שהם מגיעים ל- firewall, כולל אפשרות שרותי סינון תוכן ומניעת תכנים פוגעניים ו- spam.
  • תיבות דואר בעלות נפח לפי צורך
  • ניהול מרכזי של המערכת  - אפשרות של שיתוף יומנים ומשימות וניהול יעיל יותר של העסק. אפשרות להפעלת דואר יוצא לשיפור נתוני משלוח הדואר והמנעות מסימון ברשימות שחורות.