מאמרים בנושא מחשוב ענן
מאמרים

המשכיות עסקית - מתגברים על מכשולים

"צפה לטוב אך התכונן לגרוע ביותר". מי מאתנו לא מכיר את המוטו המדובר, שמלמד אותנו להיות אופטימיים אך עדיין להיות הבעלים של מערך ניהול סיכונים יעיל. כן ניהול סיכונים זו אינה מילת גנאי גם לאופטימי שבאדם, ומומלץ לערוך אותו בחיים הפרטיים קל וחומר, בהתנהלות העסקית. אין זה סוד שהעולם הוא מקום דינמי וקיימים בו סיכונים שהם מבינתנו והלאה. ברוב המקרים, גם מדובר בסיכונים שאינם צפויים. אז נכון שמסיכונים אי אפשר להימנע לחלוטין, אך מה שכן ניתן לעשות הוא, להיערך אליהם בהתאם.
 

מכשולים בלתי צפויים

בעלי עסקים רבים לא פעם נתקלים באתגרים ומכשולים, אין זה מן הנמנע, חלקם מכשולים שנגרמים כתוצאה מהתנהלות עסקית לקויה ואחרים, בלתי צפויים. ישנם סוגים שונים של מכשולים בלתי צפויים, ביניהם אסונות טבע, משברים ביטחוניים, קריסה של מערכות המחשוב ועוד. אחת הסיבות שמכשולים בעלי גורם ההפתעה מהווים איום על העסק היא, כי הם מותירים אותנו מופתעים ועל כן, עסקים שאינם מתוכננים מראש להתמודד עם בעיות מסוג אלו, ואינם יודעים כיצד להתנהל נכונה בעתות משבר ולהתגבר על אותם המכשולים, עלולים לספוג מהלומה קשה, ממנה יתקשו מאוד להחלים. לכן, כדי לוודא שהארגון או העסק לא יקרוס ויצליח לתפקד גם בתקופות הקשות ביותר, יש להתחיל בתהליך של המשכיות עסקית – תהליך אשר דואג לשמר את שירותי הליבה והתהליכים העסקיים הקריטיים של הארגון.
 

ההבדל בין גיבוי לפתרונות המשכיות עסקית

לכל ארגון מערכות המידע שלו, עליהן הוא מתבסס וקריסתן, עלולה לגרום לנזק עצום, שלא לדבר על פגיעה במוניטין העסק או הארגון. עקב כך,נוצרו מגוון פתרונות גיבוי ושכפול מידע ,חלקם בתוך הארגון וחלקם מחוצה לו. הפתרון הכי פשוט להמשכיות עסקית של ארגון היא גיבוי הנתונים הקריטיים שלו, אשר מהווה העתק נוסף למידע,ומאפשר המשכיות עסקית בזמן תגובה איטי ומסורבל,מאחר ומדובר במידע שצריך לשחזר אותו למערכות מחשוב שאינן נמצאות ו\או מוגדרות באתר הגיבוי.לעומת זאת פתרונות המשכיות עסקית מתקדמים לוקחים בחשבון את מערכות המחשוב כיישות קיימת ומשכפלים אותם באשר הם,כאשר יש מערכות מחשוב מוכנות ומוגדרות להעלאת שירותי הליבה בזמן מוגדר מראש (SLA) –זמן שהוגדר ע"י הארגון אשר עליו הוחלט מבעוד מועד שהוא סביל מבחינה עסקית.

לסיכום גיבוי המידע הינו רק החלק הראשון והקטן ביותר בתהליך ניהול סיכונים והמשכיות עסקית,לעומת פתרונות המשכיות עסקית (DRP ו-BCP), אשר מספקים פתרון כולל מרגע התקלה ועד להעלאת שירותים באתר הגיבוי.
 

ניתוח סיכונים ובניית תכנית עסקית

בניית תכנית המשכיות עסקית - היא בתחום אחריותם של המנהלים הגדולים וצריכה להיות מותאמת באופן אישי לצרכיו של העסק או הארגון. לכן, חשוב כי תהליך הבנייה של התכנית יתבצע במקביל לקבלת חוות דעת מקצועית. בעזרת מומחים לבניית תוכניות שמאפשרות המשכיות עסקית, אפשר לנהל את הסיכונים בצורה טובה יותר, לנתח אותם ולבנות תכנית פעולה אפקטיבית שמטרתה, לעזור לארגון או לעסק להתמודד עם כל תרחיש אפשרי.
 

להישאר עם היד על הדופק תמיד

תכנית המשכיות עסקית היא תנאי חשוב להמשכיותו של כל עסק, פשוטו כמשמעו. במיוחד בעולם העסקים אשר הנו עולם כל כך תחרותי, בו עסק שהמוניטין שלו נפגע מפנה את מקומו לעסקים מתחרים, במיוחד אם נדרש לו זמן רב להתאושש מהפגיעה, זמן יקר בעולם דינמי הנתון באופן תמידי לשינויים. המשכיות עסקית תכלול נהלי חירום מפורטים, תקבע פרק זמן שמיועד להתאוששות, תגדיר אסטרטגיות להתמודדות נכונה ותכלול את גיבוי כל הקבצים החשובים. בעזרת ניהול נכון של הסיכונים ועל ידי תכנית המשכיות עסקית, תוכלו לעבור את תקופת המשבר בקלות יתרה ולחזור כמה שיותר מהר לעניינים.