מאמרים בנושא מחשוב ענן
מאמרים

שירותי דואר בענן – הזול עולה ביוקר

כולנו משתמשים בדואר אלקטרוני הן לעניינים אישיים והן לצרכי עבודה, אם בשימוש מועט או אם באופן יומיומי. אופן השימוש בו משתנה בין אחד למשנהו אולם היום לא ניתן לדמיין את חיינו ללא השימוש בדוא"ל, המשמש אמצעי להעברת מידע ומסרים בין שני צדדים ונשאלת השאלה, האם דואר אלקטרוני בחינם הוא פתרון ראוי לכולם?

עסקים רבים בוחרים להשתמש בשירות הניתן בתמורה לתשלום חודשי קבוע, הנקבע בהתאם לאופי השימוש והצרכים הקיימים בארגון, אך ישנם עסקים הבוחרים להשתמש בשירותי הדוא"ל בענן ללא תשלום (כגון Gmail ודומיו) ואינם מודעים להשלכות ולסכנות הכרוכות בכך. אז מה כדאי לבחור עבור בית עסק ולמה שירות הדוא"ל בענן בתשלום הוא פתרון טוב יותר עבור ארגונים?


רמת האבטחה

בעידן שבו רמת הפיתוחים הטכנולוגיים מאפשרת לפרוץ כמעט לכל אתר ולהשתמש במידע שנמצא בו, חשוב להיעזר בפתרונות אבטחה ראויים שיגנו על התכנים והמידע שמועבר דרך המייל, שלעיתים עשוי להיות בעל ערך וסודי לארגון. שירותי הדואר בענן המוצעים כיום בתשלום הם שירותים המציעים רמת אבטחה גבוהה ביותר לכל לקוח המשתמש בשירות. השירות הוא בעל ערך רב לחברות ולעסקים, המשתמשים בדוא"ל כחלק חשוב ומרכזי בתהליך העבודה. שירותי הדואר בענן כוללים אמצעי אבטחה מהמובילים ביותר בעולם כיום, ודואגים להתעדכן בכל עת בהגנה מפני בתוכנות הפריצה השונות.


מענה לטווח ארוך

בעוד ששירותי דואר בענן אינם מובטחים לנו להישאר לנצח (כבר נתקלנו למשל בשירות הפיקאסה שגוגל החליטה לסגור בהפתעה), שירותי הדוא"ל המוצעים בתשלום מעניקים לנו יציבות לטווח הארוך, גורם קריטי לארגונים. מכיוון שמרביתנו נוהגים להשתמש בתיבת הדואר שלנו לאורך שנים ולא מחליפים אותה בתדירות גבוהה אם בכלל, מדובר ביתרון משמעותי אשר מונע הפתעות לא צפויות, הן כשהשימוש בשירותי דואר ענן נעשה לצרכים עסקיים והן לצרכים פרטיים. 

 

נפח משתנה בהתאם לצורך

תיבות הדוא"ל בתשלום מציעות נפחים הניתנים לבחירה בהתאם לצורך המשתמש. באפשרות מנהל הדוא"ל בארגון לקבוע את הנפח הארגוני הדרוש, והנפחים ניתנים לשינוי בהתאם לדרישות הארגון. כמו כן, ניתן לקבוע נפח שונה לכל תיבת דוא"ל בהתאם לתפקידו ולצרכיו הארגוניים של אותו עובד. יתרה מכך, התשלום עבור השירות נעשה בהתאם לנפח התיבה, וניתן לשינוי מדי חודש בחודשו.
 

כלים נוספים העומדים לרשותם של המשתמשים בדוא"ל ארגוני

יתרון חשוב בדוא"ל ארגוני הוא העובדה ששירות זה מציע למשתמשים בו כלים נוספים, ההופכים את העבודה ליעילה הרבה יותר. לדוגמה, ניתן לשתף משימות בין העובדים השונים, לשתף יומנים, להשתמש בכלים העוזרים בהגדרת תיבת הדואר על פי הדרישות (חוקים והפניות שונות ומגוונות) וכן להיעזר בכלים רבים נוספים, המייעלים את תהליך העבודה באופן משמעותי.

שירותי דואר בענן המוצעים בתשלום מספקים למשתמשים בהם פתרונות בהתאמה מלאה, ההופכים את העבודה איתם ליעילה ונכונה הרבה יותר לעובדים בארגון. אף על פי שמדובר בשירות בתשלום, הפתרון עבור עובדים בארגון הוא פתרון מאובטח, הניתן לניהול נכון בתיבות המשתמשים ומספק ראש שקט לאחראי בארגון על תיבות הדוא"ל.